De einddatum van de omwisselactie nadert nu snel. Hoewel u officieel tot 31 december 2016 de tijd heeft, is het een misverstand te denken dat u uw omwisselverzoek tot dan kunt uitstellen. Bij NIBE-SVV kunt u namelijk maar tot uiterlijk 1 november 2016 de omwisselactie in gang zetten. Daarna kunt u nog wel eventueel ontbrekende stukken aanleveren en PE-Plusexamens behalen, maar géén nieuwe omwisselactie meer starten.
Exameninstituten hebben tot en met 31 december de tijd om geheel complete en goedgekeurde omwisseldossiers bij DUO in te leveren. Veel omwisseldossiers blijken bij een eerste controle niet compleet, zodat deze nog niet naar DUO kunnen worden gezonden. Dat komt bijvoorbeeld omdat kandidaten ten onrechte denken dat een eerder behaald diploma een gelijkstelling opleverde voor een of meer Wft-diploma’s of omdat bepaalde diploma’s of Wft-PE-certificaten niet zijn bijgesloten. Het komt regelmatig voor dat het enkele weken duurt voordat ontbrekende stukken alsnog zijn achterhaald, verzonden en door het exameninstituut zijn gecontroleerd en goedgekeurd.
Omdat het dossier pas bij DUO kan worden aangeleverd als het compleet is, stopt NIBE-SVV op 1 november met het openen van nieuwe omwisseldossiers. Bij omwisselverzoeken die ná 1 november worden ingeleverd, is het risico simpelweg te groot dat het omwisseldossier niet tijdig gecontroleerd en goedgekeurd bij DUO kan worden aangeleverd.
Kandidaten die vóór 1 november hun omwisseldossier bij NIBE-SVV hebben aangeleverd, kunnen daarna nog wel ontbrekende diploma’s en certificaten bij NIBE-SVV aanleveren en (tot en met 31 december) nog wel PE-Plusexamens afleggen of andere Wft-examens die voor de omwisselactie nodig zijn. Dat laatste is mogelijk doordat de uitslagen van deze examens rechtstreeks bij DUO worden geregistreerd.
Het is natuurlijk verstandig om ook met die PE-Plusexamens of andere examens niet tot het laatste moment te wachten.
Geen tijdige omwisselactie betekent simpelweg géén diploma’s. Dat betekent ook: vanaf 1 januari 2017 geen advieswerkzaamheden meer mogen verrichten totdat alsnog de vereiste Wft-adviesdiploma’s zijn behaald. Voor het behalen van die diploma’s geldt dan geen enkele gelijkstelling of vrijstelling meer, zodat u dan alle daarvoor benodigde initiële Wft-examens integraal moet afleggen.